Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Beratungsdienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
NexArea Real Estate GmbH, DE-64295 Darmstadt, Holzhofallee 21 (Weitere Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum).
Wie erfassen wir Ihre Daten?
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Technisch: Automatisch beim Betreten der Website (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit). Das erfolgt durch unseren Hoster (Wix).
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Durch Ihre Eingabe: Wenn Sie uns kontaktieren (E-Mail, Kontaktformular) oder uns im Rahmen eines Mandats Unterlagen (z. B. Mieterlisten, Bonitätsunterlagen) übermitteln.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
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Zur Bereitstellung der Website.
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Zur Beantwortung Ihrer Anfragen (Advisory).
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Zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen (Vermittlung, Beratung).
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Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insb. Geldwäschegesetz – GwG).
2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
Hosting bei Wix Wir hosten unsere Website bei Wix.com Ltd., Namal 40, 6350671 Tel Aviv, Israel. Wix ist ein Baukasten-System und Hosting-Anbieter. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Nutzerdaten auf den Servern von Wix gespeichert. Hierbei können u. a. IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe erfasst werden. Israel gilt datenschutzrechtlich als sicheres Drittland (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
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Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
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Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Exposé-Anfrage, Beratungsauftrag).
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Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Wenn wir rechtlich verpflichtet sind (z. B. Identifizierung nach GwG).
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website, Durchsetzung von Rechtsansprüchen).
Widerruf Ihrer Einwilligung Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (formlose E-Mail genügt).
Beschwerderecht Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
4. Datenerfassung auf unserer Website & Kommunikation
Kontaktformular / E-Mail / Telefon Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Google Workspace Für unsere E-Mail-Kommunikation und interne Dokumentenverwaltung nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dadurch können Daten auch auf Servern von Google in den USA verarbeitet werden. Wir haben mit Google Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
5. Verarbeitung im Rahmen der Makler- & Advisory-Tätigkeit
Umgang mit Objekt- und Interessentendaten Im Rahmen unserer Tätigkeit als Commercial Real Estate Advisor verarbeiten wir Daten von Eigentümern, Mietern und Interessenten (z. B. Namen, Adressen, Kontaktdaten, Angaben zur Immobilie, wirtschaftliche Eckdaten). Die Weitergabe dieser Daten an Dritte (z. B. Eigentümer, Notare, finanzierende Banken, Hausverwaltungen) erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Sie eingewilligt haben.
Maklersoftware / CRM Zur Verwaltung unserer Immobilienangebote und Kundenkontakte setzen wir eine spezialisierte Maklersoftware ein. Die dort gespeicherten Daten werden auf Servern des Anbieters (Auftragsverarbeiter) gehostet. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt vor.
Pflichten nach dem Geldwäschegesetz (GwG) Als Immobilienmakler sind wir nach dem Geldwäschegesetz (GwG) „Verpflichtete“. Wir sind gesetzlich gezwungen, die Identität unserer Vertragspartner (Käufer/Verkäufer, teils auch Mieter/Vermieter) festzustellen und zu überprüfen (§§ 10 ff. GwG). Hierzu müssen wir Informationen und Kopien von Ausweisdokumenten erfassen und diese 5 Jahre lang aufbewahren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Immobilienportale (z. B. Immobilienscout24) Wenn Sie uns über ein Immobilienportal kontaktieren, werden Ihre Daten vom Portal an uns übermittelt. Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Portale.
6. Analyse-Tools und Werbung
Cookies Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert.
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Notwendige Cookies: Sind für den Betrieb der Seite erforderlich (z. B. Sicherheitsfunktionen von Wix).
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Analyse-Cookies: (Falls Sie Google Analytics o.ä. nutzen wollen, müsste dies hier explizit stehen und ein Cookie-Banner eingerichtet werden. Empfehlung für den Start: Nur essenzielle Cookies nutzen, um Komplexität zu vermeiden.)
7. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Des Weiteren steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.